一般社団法人医学生によるがん教育推進協会（以下、「当法人」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づいて個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当法人が収集する個人情報の利用目的や管理方法について明確にし、皆さまに安心してサービスをご利用いただくためのものです。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、その他の記述により特定の個人を識別できる情報を指します。また、他の情報と照合することで容易に個人を特定できるものも含まれます。
2. 個人情報の収集方法
当法人では、以下の場合に個人情報を収集します：
- 学校登録フォーム、医学生登録フォームの送信時
- イベント参加申し込み時
- 問い合わせフォームやメールを通じた連絡時
- アンケート調査や資料請求時
収集する情報には、氏名、連絡先（電話番号、メールアドレス）、勤務先または所属先、その他必要な情報が含まれます。
3. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします：
- がん教育プログラムの提供および運営管理
- 登録フォームやお問い合わせへの対応
- 登録学校および医学生との連絡、調整
- 活動内容に関する情報提供（ニュースレターやイベント案内）
- 賛助会員や寄付者へのお礼や活動報告
- サービス向上を目的としたアンケート調査の実施および分析
- 法令に基づく必要な場合の対応
4. 個人情報の管理
当法人は、収集した個人情報を適切に管理するため、以下の対策を講じます：
- 個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩を防止するためのセキュリティ対策を実施します。
- 個人情報の取扱いに関する内部規定を整備し、職員や関係者への教育を徹底します。
- 必要な場合、個人情報を取り扱う業務を第三者に委託する際は、信頼できる委託先を選定し、適切な契約および管理を行います。
5. 個人情報の第三者提供について
当法人は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません：
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止について
本人から個人情報の開示、訂正、利用停止または削除を求められた場合、適切な本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。ただし、以下の場合は対応をお断りすることがあります：
- 法令に違反する場合
- 当法人の業務遂行に著しい支障を及ぼす場合
7. クッキー（Cookie）等の使用について
当法人のウェブサイトでは、利用者の利便性向上を目的として、クッキーを使用する場合があります。クッキーは利用者のコンピュータに保存される小さなデータファイルで、個人を特定する情報を含むものではありません。利用者はブラウザの設定により、クッキーの受け入れを拒否することが可能です。
8. 本ポリシーの改訂について
当法人は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改訂することがあります。改訂後の内容は速やかに当法人のウェブサイトに掲載し、公表いたします。
9. お問い合わせ先
プライバシーポリシーに関するお問い合わせや、個人情報に関するお手続きのご依頼は、以下までご連絡ください：
一般社団法人医学生によるがん教育推進協会
メールアドレス：info@gankyouiku.org
※本プライバシーポリシーに基づき、当法人の活動を通じて得られたデータや情報は、がん教育の普及促進および医療・教育分野の発展を目的として、研究や論文に活用されることがあります。これにより、より効果的ながん教育のあり方を探求し、社会全体の健康意識向上に貢献することを目指しています。
※個人を特定できる情報が研究や論文に含まれることはありません。
